Директор по закупкам и логистике компании ЦЕМРОС рассказал о главных выгодах использования электронных накладных.

Компания ЦЕМРОС продолжает программу цифровизации в области транспортно-логистической деятельности, придавая особое значение внедрению электронного документооборота. Это уже привело к повышению надежности и оперативности взаимодействия с поставщиками и контрагентами. Об этом рассказал директор по закупкам и логистике компании ЦЕМРОС, Денис Назаров.

“С марта 2022 года наравне с бумажным документом была введена возможность использования электронной транспортной накладной (ЭТрН). Пока это является добровольным, никакой обязательности нет”, – отметил Денис Назаров.

Эксперт перечислил главные преимущества системы электронных перевозочных документов. В первую очередь, это позволит сократить расходы на закупку бумаги, содержание принтеров и архивации.

“Мы изначально решили максимально снизить работу в разных системах и сделать это самым простым способом. Поэтому в ЦЕМРОСе это было реализовано таким образом, что грузоотправители-заводы холдинга оформляют электронную транспортную накладную непосредственно через учетную систему, в которой осуществляется отгрузка”, – добавил директор по закупкам и логистике.

По словам Назарова, так как большинство компаний-перевозчиков не имеют значительного оборотного капитала, в условиях высоких учетных ставок и инфляции, более быстрый процесс оплаты помогает существенно снизить тарифы на перевозку. При использовании электронного документооборота перевозчик может получить свою оплату уже на следующий день.

Однако эксперт также выделил один недостаток такой системы. К сожалению, в настоящее время не существует обязательного роуминга между операторами. При внедрении электронного документооборота все три участника – грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик – должны быть зарегистрированы у одного оператора.

“И, честно говоря, это является ограничением, потому что если мы обслуживаемся у одного оператора, а наш клиент-грузополучатель и перевозчик – у другого, то эффективная коммуникация и моментальная передача данных в рамках проекта ЭТрН затруднена”, – подчеркнул Назаров.

Источник: advis