3PL-оператор СИТЛ («Системы и технологии в логистике») внедрил передачу данных в ГИС ЭПД при помощи веб-сервиса «Docrobot.ЭТрН»
Компания отмечает, что использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) является более экономически выгодным, чем использование бумажных аналогов, однако полная оценка экономической эффективности находится в процессе.
Перед началом внедрения СИТЛ поставили задачу перевести процесс работы с бумажными транспортными накладными в цифровой формат с учетом объема перевозок, количества контрагентов и участников процесса, а также региональной географии доставок. В рамках пилотного проекта были протестированы различные сценарии, в которых СИТЛ выступала в роли грузоотправителя и отправителя на внешних и внутренних маршрутах.
При использовании бумажных накладных информационная система участника процесса перевозки формировала транспортную накладную и распечатывала ее в четырех экземплярах, каждый из которых подписывал водитель при приеме груза.
Переход на использование ЭТрН позволил упростить и оптимизировать бизнес-процессы. Транспортные накладные теперь формируются в сервисе «Docrobot.ЭТрН» и подписываются квалифицированной электронной подписью. Водитель подтверждает прием груза простой электронной подписью, а уполномоченный представитель перевозчика использует усиленную квалифицированную электронную подпись.
Одним из важных вопросов для участников логистического рынка является проверка цифровых документов сотрудниками ГИБДД или Ространснадзора. В этой ситуации «Docrobot» предлагает мобильное приложение, которое генерирует динамический QR-код с информацией о электронном документе, который водитель может предъявить при проверке. Это приложение функционирует даже при отсутствии интернета, так как водитель может заранее загрузить QR-коды в память устройства. Внутри QR-кода содержится вся необходимая информация для сотрудников соответствующих ведомств, которая доступна для сканирования служебным устройством даже без интернет-соединения.
Внедрение электронных перевозочных документов (ЭПД) прогнозирует снижение нагрузки на сотрудников СИТЛ, занимающихся документооборотом, в три-четыре раза. Компания также отмечает экономический эффект данного изменения. В настоящее время оценка экономической эффективности еще предстоит, однако уже ясно, что обмен ЭТрН позволяет значительно оптимизировать расходы.
Компания предполагает, что после запуска роуминга, который позволяет компаниям, связанным с разными операторами ИС ЭПД, обмениваться электронными документами для перевозки, они смогут перейти на цифровой формат работы с не менее чем 30% своих партнеров.