Грузовые перевозочные документы становятся электронными

С 1 сентября 2026 года обязательный электронный формат вводится для ключевых документов, сопровождающих коммерческие перевозки грузов.

В электронном виде необходимо будет оформлять:

• транспортные накладные;
• заказы на перевозку грузов;
• заявки на перевозку;
• отдельные экспедиторские документы;
• другие документы, предусмотренные транспортным законодательством.

Обмен данными будет осуществляться через государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Для работы с ней участникам перевозки потребуется подключение к оператору информационной системы электронных перевозочных документов и электронная подпись.

После подписания документа грузоотправителем и перевозчиком формируется QR-код. Водитель сможет предъявить его при проверке на экране телефона либо в распечатанном виде. Минтранс также разъяснил, что сохраненный QR-код можно использовать при временных технических сбоях.

Исключения предусмотрены, в частности, для перевозок грузов физическими лицами для личных нужд, специальных и военных грузов, отдельных международных сделок и перевозок на территориях с особым правовым режимом.